Sichere und rasche Infrastruktur- und Kommunikationsgestaltungen sind angesichts der kumulativen Vernetzung von Kanzleiprozessen, sowie der Integration des Internets und des elektronischen Rechtsverkehrs per Fernzugriff ein absolutes Musthave für jede Kanzlei.
Der Zugriff auf Akten, Termine, Daten und juristisches Wissen außerhalb der Kanzlei, sowie das mobile Diktat lassen Smartphones und Tablets zu mobilen Universaltalenten mutieren. Aus diesem Grund gilt eine der Ra – Micro Prioritäten der cleveren und gesicherten Kopplung stationärer, mobiler und privater Anwendungen im Alltag Ihrer Kanzlei.
Ihre immense Anpassungsfähigkeit an jede Kanzleistruktur hat Ra – Micro Modulen, wie Adressen, Berechnungen, Gebühren, Akten, E – Workflow, Insolvenz, Aktenkonto, FiBu und Schriftverkehr zu verdanken.
Die einzelnen Module und ihre Funktion
Das Modul Adressen
Die Speicherung, Bearbeitung und Administration des kompletten Kanzleiadressbestandes übernimmt das Modul Adressen. Die Zuordnung einer Adressnummer zu jeder gespeicherten Adresse fungiert bei Ra – Micro als Garant für die einwandfreie Differenzierung. Zur Verfügung steht auch ein Areal, in dem selbst angelegte Adressdaten gespeichert werden können und ein weiterer Sektor, der die Reservierung der für die vom Programm beigefügten Adressdaten von Gerichten, Behörden und Versicherungen gewährleistet.
Das Modul Berechnungen
Das Modul Berechnungen erlaubt die von Simplizität und Zeitersparnis geprägte Berechnung von Blutalkoholwerten, Prozesskostenrisiken, Zinsen und Ratenzahlungen, ebenso wie die Umrechnung von Währungen. Aber auch Wertetabellen für RVG, GKG, GNotKG, Pfändung, Unterhalt und LHK – Index finden sich bei Ra – Micro.
Das Modul Gebühren
Die Erstellung verschiedener Rechnungen und Vergütungsanträge ist mit dem Modul Gebühren kinderleicht und dabei ist es völlig egal, ob es sich um Rechtanwaltsvergütungsabrechnungen nach RVG, formularbasierte Vergütungsanträge für die Tätigkeit im Rahmen der Beratungshilfe, Kosten- oder Vergütungsfestsetzungsanträge, sowie Kostenrechnungen unter Berücksichtigung verbundener Familiensachen handelt. Selbst die Notarkostenabrechnung nach dem GNotKG, ebenso wie Berechnung auf Honorarbasis stellen keinerlei Problem dar.
Das Modul Akten
Für die Administration von Anwalts-, Notar- und Insolvenzakten von der Anlage über Änderungen bis zur Ablage übernimmt das Modul Akten die Verantwortung. Ra – Micro prädestiniert sich sogar für Masseninkassoangelegenheiten, da je Jahrgang 99999 Akten bearbeitet werden können. Mit integrierten Vorlagen in Form von Vollmachten, Prozessformularen, Aktenvorblättern, Kostenblättern und für die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei maßgeschneiderten Aktenschildern punktet Ra – Micro zusätzlich.
Das Modul E - Workflow
Das Modul E – Workflow sorgt mit seinen Segmenten für eine fast papierlose Organisation Ihrer Kanzlei, was Ihnen die Einsparung von Zeit und Kosten beschert. Als digitales Aktenmanagement schafft das Modul E – Workflow ungeahnte Freiräume, die Sie für Ihre Mandantschaft nutzen können und etabliert sich als Fundament für die Eingliederung des elektronischen Rechtsverkehrs und die Nutzung unserer mobilen Lösungen.
Das Modul Insolvenz
Die Erfassung und Administration aller relevanten Daten in Verbraucherinsolvenzverfahren gehört zu den Aufgaben des Moduls Insolvenz, was eine schnelle Erstellung des jeweiligen Schreibens mit den aktuellen Übersichten und Verzeichnissen möglich macht. Unterstützung wird hierbei der Tätigkeit des Schuldnervertreters von der außergerichtlichen Schuldenbereinigung bis zum Eintritt der Restschuldbefreiung ebenso gewährt, wie der Tätigkeit als vorläufiger Treuhänder und Gutachter.
Das Modul Aktenkonto
Mit dem Modul Aktenkonto ist die integrierte Buchung, sowie die inhaltlich logische aufeinander bezogene Führung und Abrechnung der drei Rechtsverhältnisse Anwalt – Mandant, Mandant – Gegner und Anwalt – Finanzamt durchführbar. Des Weiteren bietet das Modul Aktenkonto die Anzeige und Auswertung von Forderungen und Zahlungen zu den einzelnen Akten.
Das Modul FiBu
Auf die Bedürfnisse von Rechtsanwälten und Notaren angepasst, erstellt das Modul FiBu eine Einnahmen – Überschuss – Rechnung gemäß § 4 Abs. 3 EstG mit Ist – Versteuerung, also eine Versteuerung nach vereinnahmten Entgelten (§ 20 UstG). Eine Erfassung von Einnahmen, Ausgaben und Buchungen erfolgt in den Aktenkonten mit zusätzlicher Verarbeitung der Buchungen in den Offenen Posten.
Das Modul Schriftverkehr
Im Modul Schriftverkehr sind alle ausschlaggebenden Programmfunktionen der Kanzlei – Korrespondenz vereint, wozu die Ra – Micro Kanzlei – Textverarbeitung ebenso zählt, wie Schnittstellen zu Microsoft Office (Word, Excel und Outlook) und die Anfertigung von Textbausteinen mit WDM – Variablen und Standardtexten.
Das Kanzlei - Handbuch als Leitfaden für Ihre Kanzlei
Die Erstellung eines Kanzlei – Handbuchs bietet Ihrer Kanzlei viele Vorteile. Verabschiedet sich ein Mitarbeiter aus Ihrer Kanzlei, bleibt Ihnen sein wertvolles Wissen erhalten und deshalb ist es von immenser Bedeutung, dass Sie auf eine intensive Nutzung des Kanzlei – Handbuchs bestehen und Schulungen für alle Niveaus Ihrer Mitarbeiter anbieten.
Nutzen Sie clever das komplette Potenzial der Software, indem für alle Bereiche Hinweise zur Bearbeitung und Musteranwendungen aufbauen. Ebenso wichtig ist die Festlegung von Regeln und die Überprüfung der Einhaltung in regelmäßigen Abständen.
Das Dreamteam der Zukunft: Die Avait Cloud und Ra - Micro
Für günstige 109 Euro/Monat und parallelem User/Zugriff erhalten Sie Ra – Micro in unserer Kanzlei – Cloud inklusive Sorglos – Paket.
In unserer Cloud haben Datendiebe keine Chance
Nirgendwo sind Daten sensibler als in Ihrer Kanzlei, weshalb Avait diesen auf drei Ebenen Schutz gewährt:
- Durch die Transportverschlüsselung
- Durch die Datenverschlüsselung
- Durch die Dokumentenverschlüsselung
Die Transportverschlüsselung
Die Transportverschlüsselung per TLS (Transport Layer Security) präsentiert sich als Garant für den absolut sicheren Transfer Ihrer sensiblen Daten zwischen unserem Cloudserver und Ihrem Rechner.
Die Datenverschlüsselung
Wir empfehlen Ihnen zur Ergänzung unseres Sicherheitskonzepts die Datenverschlüsselung hinzuzufügen. Sie fungiert als Gewährleistung Ihrer Datensicherheit über alle Etappen des Datenaustauschs hinweg durch die Ende – zu – Ende – Verschlüsselung, deren Entschlüsselung ausschließlich den Kommunikationsendpunkten vorbehalten ist.
Die Dokumentenverschlüsselung
Mit besonderer Akkuratesse nehmen wir uns auch auf Wunsch Ihrer Dokumentenverschlüsselung an, die aus diesem Grund bei uns nur per Hybrid – Verschlüsselung im Angebot zu finden ist. Der hierfür zusätzliche individuelle Kanzleischlüssel bietet einen phänomenalen Schutz vor Datendiebstahl.
Sorglos durch den Arbeitsalltag und das noch fast geschenkt
Für günstige 109 Euro/Monat und parallelem User/Zugriff erhalten Sie Advolux in unserer Kanzlei – Cloud inklusive Sorglos – Paket.
Der unschlagbare Inhalt unseres Sorglos – Pakets umfasst:
Monitoring
Monitoring, unser leistungsstarkes Überwachungstool, unterstützt uns effektiv dabei, Ihre Server und Clients in Evidenz zu halten. Die Übermittlung ausführlicher Informationen über deren Leistung und Ressourcenauslastung ermöglicht uns die schnelle Registrierung auftretender Probleme und deren ebenso rasche Behebung.
Sollte wirklich einmal der Fall eintreten, dass Advolux nicht zu Ihrer Zufriedenheit seine Arbeit verrichtet, stehen Ihnen unsere Servicetechniker mit Rat und Tat zur Seite. Hierzu ist es lediglich notwendig, dass Sie das in Advolux integrierte Programm „Teamviewer“ mit Hilfe der Schritt für Schritt – Anleitung unserer Techniker starten, um den Aufbau einer verschlüsselten Verbindung zu garantieren.
Sicherheitsbedenken können Sie getrost beiseitelegen, da Sie die Teamviewer – Session auf Ihrem Rechner komplett mitverfolgen können.
Backups
Die Erstellung von Sicherungskopien bei unseren periodisch durchgeführten Backups garantiert Ihnen im Fall der Fälle eine Wiederherstellung Ihrer Daten.
Updates
Unsere Updates in regelmäßigen Intervallen sorgen dafür, dass Advolux immer auf dem aktuellsten Stand ist.
