Die vielfältigen Funktionen, die Advolux zu bieten hat, erfüllen die Erwartungen und Anforderungen einer avantgardistischen Kanzleiführung mit Bravour. Längst präsentiert sich eine Anwaltssoftware heutzutage nicht mehr nur als Instrument für Fachpersonal, sondern hat sich als breit gefächertes Arbeits- und Kommunikationsmittel etabliert. Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice mit Advolux ist es kinderleicht, den Überblick über alle Informationen zu bewahren und so den anfallenden Aufgaben gerecht zu werden.
Mühelose Integration in die bestehende IT - Struktur
Es ist absolut unerheblich wie komplex Ihre vorhandene IT – Struktur ausgeprägt ist, denn Advolux lässt sich immer problemlos einbinden. Ob Windows, Linus oder Mac, Advolux läuft für eine unbeschränkte Anzahl von Usern an den unterschiedlichsten Standorten auf allen Betriebssystemen mit Zuverlässigkeit und Leistungsstärke.
Geht nicht, gibt’s nicht
Der phänomenale Funktionsumfang von Advolux lässt keine Wünsche offen. Die Erstellung von Akten in einfacher Form oder per PDF – Formular vom Mandanten gestaltet sich ebenso unkompliziert wie das Mitnehmen, Lesen und Bearbeiten der mobilen Akte auf allen Geräten. Die Vorgangskontrolle für Aufgaben, Fristen, Wiedervorlagen und Termine ist bei Advolux genauso selbstverständlich wie die ausführliche Kollisionsprüfung mit Berücksichtigung von Unternehmensverbünden.
Die Zuordnung von Nachrichten im Posteingang zu einer Akte erfolgt automatisch oder lässt sich per Drag and Drop in die Akte befördern. Vom Posteingang bis zum Postausgang verläuft der digitale Workflow ohne Medienbruch.
Advolux und seine relevanten Schnittstellen
Für den mühelosen Im- und Export von Daten stellt Advolux viele branchenrelevante Schnittstellen zur Verfügung, wie beispielsweise beA, EGVP und EDA.
Die beA – Schnittstelle
Die beA – Schnittstelle erlaubt Ihnen den raschen Dokumentenimport und -versand direkt aus Ihrem Postfach.
Die EGVP - Schnittstelle
Die EGVP – Schnittstelle sichert den unverzüglichen Dokumentenempfang und -versand über das spezielle Gerichts- und Verwaltungspostfach.
Die EDA - Schnittstelle
Der EDA – Schnittstelle bietet Ihnen wesentliche Unterstützung, wenn es um die automatische Bearbeitung von Mahnsachen geht, weil sie die Beantragung auf Erlass eines Mahnbescheids oder anderer Verfahren in maschinell lesbarer Form verfasst und Gerichtsmitteilungen in derselben Modalität erlaubt.
Die Advolux - Webakte
Verabschieden Sie sich von Schwierigkeiten bei der digitalen Kommunikation, sowie dem Austausch digitaler Dokumente zwischen Ihnen und Ihrer Mandantschaft, denn mit der Webakte von Advolux gehören diese der Vergangenheit an.
Der modulare Aufbau als Garant für überdurchschnittliche Anpassungsfähigkeit
Auch wenn Ihre Kanzlei stetig wächst, kann Advolux durch seinen modularen Aufbau mühelos mit den höheren Anforderungen, erweiterten Prozessen oder neuen Abläufen mithalten. Advolux passt sich immer maßgeschneidert Ihren Kanzleibedürfnissen an.
Die Sicherheit Ihrer Daten ist das größte Anliegen von Avait
Unser Rechenzentrum befindet sich in Deutschland und nur autorisierten Personen wird Zugang gewährt, deren Identität mit Hilfe von RFID – Lesegeräten und einem biometrischen Handscanner überprüft wird. Außen- und Innenwände in Massivbauweise, mit Doppelböden ausgestattete Colocation – Flächen und ein ebenerdiger Zugang, der jederzeit das Transportieren des Equipments ermöglicht, bieten zusätzlich Sicherheit.
Die Aufnahmen der an jedem Zugang befindlichen Kameras unterliegen einer Speicherung, sowie einer Langzeitarchivierung über einen vordefinierten Zeitraum. Mittels Alarmanlagen erfolgt die Sicherung aller Eingangsbereiche und besonders kritischer Areale vor unbefugtem Zutritt und Brandfrüherkennungssysteme sorgen für die frühzeitige Erkennung eines Brandes und die Einleitung adäquater Maßnahmen.
Zur Verhinderung von vollständigen Stromausfällen oder zum Ausgleich von Stromschwankungen verursacht durch das Netz des Energieversorgers erfolgt eine dauerhafte Pufferung des Stroms durch redundante USV – Anlagen.
Unsere im Einsatz befindlichen Klimaanlagen sind speziell für Rechenzentren konzipiert, stehen unter ständiger Überwachung und gewährleisten neben einer optimalen Kühlung auch ein minimales Kondensierungsrisiko.
Das Dreamteam der Zukunft: Die Avait Cloud und Advoware
Für günstige 109 Euro/Monat und parallelem User/Zugriff erhalten Sie Advolux in unserer Kanzlei – Cloud inklusive Sorglos – Paket.
In unserer Cloud haben Datendiebe keine Chance
Nirgendwo sind Daten sensibler als in Ihrer Kanzlei, weshalb Avait diesen auf drei Ebenen Schutz gewährt:
- Durch die Transportverschlüsselung
- Durch die Datenverschlüsselung
- Durch die Dokumentenverschlüsselung
Die Transportverschlüsselung
Die Transportverschlüsselung per TLS (Transport Layer Security) präsentiert sich als Garant für den absolut sicheren Transfer Ihrer sensiblen Daten zwischen unserem Cloudserver und Ihrem Rechner.
Die Datenverschlüsselung
Wir empfehlen Ihnen zur Ergänzung unseres Sicherheitskonzepts die Datenverschlüsselung hinzuzufügen. Sie fungiert als Gewährleistung Ihrer Datensicherheit über alle Etappen des Datenaustauschs hinweg durch die Ende – zu – Ende – Verschlüsselung, deren Entschlüsselung ausschließlich den Kommunikationsendpunkten vorbehalten ist.
Die Dokumentenverschlüsselung
Mit besonderer Akkuratesse nehmen wir uns auch auf Wunsch Ihrer Dokumentenverschlüsselung an, die aus diesem Grund bei uns nur per Hybrid – Verschlüsselung im Angebot zu finden ist. Der hierfür zusätzliche individuelle Kanzleischlüssel bietet einen phänomenalen Schutz vor Datendiebstahl.
Sorglos durch den Arbeitsalltag und das noch fast geschenkt
Für günstige 109 Euro/Monat und parallelem User/Zugriff erhalten Sie Advolux in unserer Kanzlei – Cloud inklusive Sorglos – Paket.
Der unschlagbare Inhalt unseres Sorglos – Pakets umfasst:
Monitoring
Monitoring, unser leistungsstarkes Überwachungstool, unterstützt uns effektiv dabei, Ihre Server und Clients in Evidenz zu halten. Die Übermittlung ausführlicher Informationen über deren Leistung und Ressourcenauslastung ermöglicht uns die schnelle Registrierung auftretender Probleme und deren ebenso rasche Behebung.
Sollte wirklich einmal der Fall eintreten, dass Advolux nicht zu Ihrer Zufriedenheit seine Arbeit verrichtet, stehen Ihnen unsere Servicetechniker mit Rat und Tat zur Seite. Hierzu ist es lediglich notwendig, dass Sie das in Advolux integrierte Programm „Teamviewer“ mit Hilfe der Schritt für Schritt – Anleitung unserer Techniker starten, um den Aufbau einer verschlüsselten Verbindung zu garantieren.
Sicherheitsbedenken können Sie getrost beiseitelegen, da Sie die Teamviewer – Session auf Ihrem Rechner komplett mitverfolgen können.
Backups
Die Erstellung von Sicherungskopien bei unseren periodisch durchgeführten Backups garantiert Ihnen im Fall der Fälle eine Wiederherstellung Ihrer Daten.
Updates
Unsere Updates in regelmäßigen Intervallen sorgen dafür, dass Advolux immer auf dem aktuellsten Stand ist.
